Assistant / Assistante de gestion du personnel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Briscous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Description du poste et missions
GESTION RH
Contribue à la gestion des temps : création des profils et des badges sur le logiciel Kelio, correction anomalies, diffusion de justificatifs, remontées d'éléments variables, gestion des heures de délégation, calendriers et notes de service (fermeture, rattrapage d'heures, heures supplémentaires.),
Réalise le suivi des absences (contact avec le salarié et le manager, saisie Kelio, courrier, reporting.),
Réalise le suivi des visites médicales (prise de RDV, suivi et transmission des restrictions.),
Rassemble et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.),
Gère la campagne des médailles du travail.
ACCUEIL - STANDARD & GESTION ADMINISTRATIVE
Accueille, renseigne et oriente les visiteurs sur le site,
Gère le standard téléphonique,
Réalise certaines commandes et les enregistre dans l'ERP,
Réceptionne et réparti les courriers et colis,
Réalise le rapprochement de certaines factures et le suivi des dépenses CB,
Réalise diverses tâches administratives d'accueil et d'assistanat : courriers, notes de service, gestion des notes de frais.,
Organise les déplacements externes des salariés du site.
COMMUNICATION[...]
